遺品整理を進めていると、通帳や契約書、年金手帳など「捨てていいのか分からない書類」が次々と出てきて、手が止まってしまうことはありませんか。
この記事では、遺品整理で出てきた書類について、捨ててはいけない書類や仕分け方について解説します。
書類を処分する際の注意点もあるので、処分方法と合わせてぜひ参考にしてみてください。
遺品整理で捨ててはいけない重要書類
遺品整理をしていると、さまざまな書類が出てきます。 必要な書類かの判断ができずに、悩んでしまう人も少なくありません。
書類の中には、取っておくべき重要な書類も含まれています。トラブルを避けるためにも、誤って捨ててしまわないように注意が必要です。遺品整理で捨ててはいけない書類について、理由と合わせてしっかりと理解しておきましょう。
遺言書
遺言書には、相続や遺品整理に関する故人の意思が記されています。 法的な拘束力がある重要書類のため、絶対に捨ててはいけません。 誤って処分すると、相続トラブルに発展する可能性があります。 遺言書がないと故人の意向が不明となり、親族間のトラブルにつながりかねません。
遺品整理が進まないばかりか、遺産分割が複雑になり長引く場合もあるでしょう。遺品整理をスムーズに行うためにも、必ず残しておくべき書類です。
財務に関連する書類
通帳・印鑑・カード・ローン明細・証券類・保険証書・支払通知書・登記簿謄本など、財務に関連する書類も捨ててはいけません。 通帳やカードを捨ててしまうと、たとえ親族であっても、現金を引き出すのが難しくなります。 さらに、必要書類を処分したことで資産が取り戻せず、損失する可能性もあります。
また、故人が亡くなった後に多額の負債が判明した、というケースも少なくありません。多額の負債があることが判明すると、状況によっては相続放棄を検討する必要もでてきます。保険や株式、ローンなど、お金に関する履歴を確認しておくのも大切です。
各種契約書類
携帯電話などの契約書も取っておいた方が良いでしょう。 契約書には契約内容や条件が明確に記載されており、これに基づいて双方の権利と義務が定められています。
万が一トラブルになった際には、契約書を参照することが大切です。また、故人がどのような契約をしていたのかがわかり、解約手続き等がスムーズになります。
仕事関係の書類
仕事関係の書類も一旦取っておいた方が良いでしょう。 特に自営業だった場合、遺品の書類の中に顧客情報などが含まれている可能性もあります。 また、法律によって保管期間の定められた書類が含まれていることもあるため注意が必要です。
年金手帳
故人が年金を受給していた場合は、年金手帳も取っておきましょう。 年金受給者が亡くなった場合には、死後10日(国民年金は14日)以内に、最寄りの年金事務所に死亡届けを出さなくてはいけません。
届出が遅れると、返金の対象になる可能性があります。年金手帳も、保管しておくべき重要な書類の1つです。
日記・手紙
日記や手紙は法的な効力を持つ書類ではありませんが、故人の意思や交友関係を知る手がかりとなる場合があります。 すぐに判断がつかない場合は、ほかの重要書類と分けて一旦保管し、家族の気持ちが落ち着いてから読むかどうかを決めても遅くありません。スマホで撮影してデータ化しておけば、原本を処分しても内容を残すことができます。
遺品整理で出てきた書類を整理する手順｜期限がある場合の進め方
賃貸物件の退去など期限がある場合、書類整理は「見つけ次第すぐ判断する」よりも、期限から逆算してスケジュールを立てる方が、焦らず進められます。 目安として、退去2週間前なら次のような流れで進めるのがおすすめです。
①捨ててはいけない書類を最優先で仕分け（～1週目前半）
②契約書類・仕事関係の書類を確認し、解約が必要なものに着手（～1週目後半）
③データ化できるものをスキャン・撮影（～2週目前半）
④残りの不要書類をまとめて処分（～2週目後半）
特に期限が決まっていない場合も、仕分け→保管→データ化→処分という流れ自体は変わりません。無理のないペースで進めれば大丈夫です。
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遺品整理で出てきた書類を処分する際の注意点
遺品整理で出てきた書類の中には、重要な書類も多数含まれています。 トラブルを防ぐためにも、処分する際の注意点を理解しておきましょう。
判断できない物は保留する
出てきた書類を仕分けする際に、捨てていいのか判断に迷う場合もあります。 もし困った場合は、自分一人で決めずに一旦保留にしましょう。 勝手に処分をすると、親族間でのトラブルにつながる可能性があります。 親族に相談し、複数人で話し合った上で判断しましょう。
適切な方法で処分する
遺品整理で出てきた書類は、個人情報の漏えいを防ぐために適切な方法で処分しなくてはいけません。 書類の中には、個人情報が記載された物もたくさんあります。 リサイクル可能な紙類であっても、シュレッダー処理をするなど、注意を払って処分することが大切です。
大量の書類を処分する方法
遺品整理で出てきた書類が少量の場合は、シュレッダーにかけて燃えるゴミとして処分するのが最も手軽です。 ただ、大量の書類が出てきた場合には、小分けにする必要もあり、処分に時間がかかってしまいます。 ここでは、大量の書類を処分する際の、適切な方法について説明します。
ゴミ処理施設へ持ち込む
施設の営業時間内であれば、いつでも持ち込みが可能です。 自分で搬入する手間がかかるものの、回収業者へ依頼する方法よりもコストが抑えられます。 施設によって持ち込みのルールが異なるため、利用する際には事前にホームページなどで確認しましょう。
書類溶解サービスを利用する
書類溶解サービスは、段ボールにまとめておくだけで、箱を開封せずに溶解してもらえます。 シュレッダーをかける必要がないため、大量の書類を処分するのも手間がかかりません。 クリアファイルやバインダーに入った書類も、そのまま処分ができます。 中身を見られる心配もない、安心して依頼できる方法です。
遺品整理業者に依頼する
遺品整理を専門に行っている業者も、大量の書類を処分してもらえます。 書類だけでなく、家財などのさまざまな遺品の処分もまとめて依頼できます。 また、大量にある書類の中から、重要書類の探索も可能です。 トラブルを避けてスムーズに遺品整理を進めたい方におすすめの方法です。
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まとめ
遺品整理で出てきた書類の中でも、遺言書や財務に関連する書類、各種契約書類、仕事関係の書類、年金手帳は、捨ててはいけない重要な書類です。
書類を整理する際には、出てきた書類を仕分けして、重要な書類は大切に保管しましょう。データで残せる書類はデータ化して、不要な書類は速やかに処分することも大切です。
また、重要書類なのか自分1人で判断できない物は、親族で相談して話し合い、適切な方法で処分しましょう。
大量の書類の処分には、ごみ処理施設へ直接持ち込んだり、書類溶解サービスを利用する方法があります。遺品整理業者に依頼すれば、書類以外の処分もできるため、急いでいる場合はおすすめの方法です。
多くの遺品があり、書類の仕分けに悩んでいる場合はプロに依頼することも検討してみてはいかがでしょうか。
当社では、書類の仕分けや処分なども責任を持って対応させていただきます。遺品整理でお困りの方は、お気軽にご相談ください。
